Cómo aumentar las posibilidades de conseguir tu próximo concierto mediante un correo electrónico de solicitud para contratación perfecto

Un/a músico/a, tiene que hacer muchas cosas al mismo tiempo para su música y su visibilidad empiecen a rodar. Además de componer, ensayar, producir música, publicar listas de reproducción en plataformas de streaming y generar contenido para las redes sociales, también hay que tocar en directo. Para muchos músicos, esto es lo mejor de hacer música. Estar por fin con sus fans. Dar lo mejor de su propia música. Y para ello, cada vez es más popular hacer las cosas uno mismo. Como no todos los artistas tienen contrato con una agencia, si quieres convencer a los organizadores de conciertos para que te contraten, tu presentación debe dejarles boquiabiertos. No se trata tanto de un diseño especialmente exclusivo como de una imagen general que diga: «Soy el socio profesional y el/la artista adecuado para vosotros».

En este artículo te enseñaremos

• La importancia del punto de partida en las solicitudes de contratación.
• Que la primera impresión de un correo electrónico puede ser decisiva.
• Qué poner en un correo de contratación perfecto.
• La importancia del material de imagen y de vídeo para impactar.

¿Por dónde empezar?

Cuando creas una base de fans, siempre empiezas por el entorno local y luego vas expandiendo el círculo para llegar a más y más seguidores potenciales y organizadores. De este modo, tu alcance crece poco a poco pero de forma segura.
Este paso del ámbito local a toda una región con el objetivo de poder hacer una gira por todo el país e incluso internacional es inevitable, si no quieres limitarte a ti mismo ni tus oportunidades de dar conciertos. Así que lo sensato es empezar por una ciudad/un punto de partida y luego centrarse en las ciudades y pueblos que estén en las inmediaciones del lugar donde ya estás tocando o donde definitivamente quieres tocar sí o sí. De este modo, podrás planificar tu propia gira sin perder tiempo ni kilómetros, ya que todo lo tendrás perfectamente ubicado; y de paso, ahorrarás tiempo y dinero en gasolina. También puedes buscar en el ChatGPT :)

La primera impresión es la que cuenta

¿Sabías que la primera impresión de una persona que contacta contigo por correo electrónico, o a la que solo te conoce por foto, suele ser más negativa que si la hubieras conocido en persona?

Esto es un inconveniente, porque sabemos que la primera impresión marca la diferencia. Incluso cuando nos comunicamos por correo electrónico, lo primero que la otra persona ve y lee es lo que aprecia.

Por eso no envíes un correo electrónico con una dirección de remitente de aficionado, como «skydevil666@hotmail.es» o similar. Esto no solo es poco profesional, sino que tu mensaje terminará rápidamente en la carpeta de spam.

También te aconsejamos que no utilices una dirección de correo electrónico con «@todos» al final ni expresiones que suenen  de manera similar. Si lo haces, es probable que nadie se sienta interpelado personalmente.

Cómo estructurar tu correo electrónico

• Dirígete al destinatario de forma personal
• Preséntate brevemente (1 frase)
• Explica tu motivación y porqué te diriges a esa persona (1 frase)
• Explica cómo suena tu música y expresa qué te hace especial (2 frases)
• Incluye un enlace a tu book/paquete de prensa.
• Despídete cordialmente.

Lo que debe incluir un correo electrónico de contratación perfecto

Crea tu propio dominio de correo electrónico

Si es posible, no utilices una dirección de proveedores habituales como «web.es», «gmx.es» o «hotmail.com». Una dirección GMX o web.es indica que eres un aficionado, lo que no es tu caso. Tú ofreces un producto de primera calidad. Tú, y tu música. Utilizar los proveedores estándar estaría bien si ya llevaras años en el escenario y fueras conocido.

Añade tu propio texto de artista en el correo electrónico

Un buen texto (bolier plate) contiene toda la información importante sin que resulte excesiva.
Así que de nuevo, procura ser breve, porque si es demasiado larga, tu interlocutor no la leerá y el efecto se esfumará.

Dirígete a la persona de contacto adecuada

Cuando busques, intenta averiguar quién es la persona de contacto adecuada para tu caso, porque al dirigirte a la persona de contacto por su nombre confirmas que previamente te molestaste en recabar información. Además, al dirigirte a ella personalmente, demuestras en primer lugar que te has tomado el tiempo suficiente para investigar bien quién es la responsable de reservar los conciertos en el Club XY. En segundo lugar, estás indicando que no se trata de un envío masivo a un número indeterminado de clubes o festivales, sino que te diriges a esa persona en concreto, que has trabajado a fondo y que has tratado/conocido el club o festival de antemano. Todo esto sugiere respeto en estado puro. ¡Bingo!

Sé breve

Un buen correo electrónico de contratación debe al grano y en no más de cinco frases. Por lo tanto, procura que sea lo más breve posible y que incluya todo lo importante. En cuanto al contenido, se trata sobre todo de que des un adelanto sobre ti. Empaqueta toda la información acerca de ti y tu música de la forma más emocionante posible para despertar el interés de la otra persona. Ten en cuenta que la mayoría de los responsables no tienen tiempo de leer novelas largas y no les gusta tener que seleccionar ellos mismos los datos fundamentales, sobre todo cuando las bandejas de entrada de los correos electrónicos están a reventar y les llega información importante y completamente intrascendente por todas partes, saturándolas.

Por último, pero no menos importante, necesitas que el asunto sea claro:

Si pones «Contratación de artista» no te equivocarás. Incluye tu nombre o el de tu grupo y el nombre del club o festival al que te diriges. Si eres instrumentista, menciona también el instrumento.

Buen material de vídeo e imágenes

Un buen EPK es lo más importante, porque el juego de prensa electrónico es tu tarjeta de visita. Sin embargo, tener éxito la hora de obtener una contratación no depende solo de un atractivo correo electrónico, ni de documentos bien recopilados con grabaciones e imágenes en directo, tampoco de un comunicado de prensa impactante. Es mucho más que eso: la contratación es un proceso de comunicación entre artistas y promotores que no empieza ni termina con el envío de la solicitud de contratación. Tu correo electrónico de contratación es solo uno de los muchos puntos de contacto entre tú y el posible promotor.

¡MUCHO ÉXITO!